Shipping Clerk

What you’ll do:

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

Preparar y documentar embarques de productos, terminados dirigidos a nuestros almacenes o directo a los clientes

COMPETENCIAS DEL PUESTO

1. Entrar información de embarques a los diferentes sistemas (AS400, VISTA, UPS, Federal Express, License Plate & AES Aereo).

2. Empacar, pesar, medir paletas de producto terminado.

RESPONSABILIDADES ESPECIALES

1. Pedir “shipping papers”.

2. Confirmar los embarques de “non-stock”.

3. Coordinar recogido de la carga aérea o marítima.

4. Mantener inventario de formularios de acarreo.

5. Mantener área de trabajo limpia y segura.

6. Confirmar y verificar las cantidades y condiciones del producto a embarcarse.

7. Notificar al supervisor cualquier irregularidad que se presente.

8. Pedir número de AES cuando el embarque sobrepasa los $2, 500.00.

ROLES Y RESPONSABILIDADES ESPECIALES

1. Ejecutar las tareas de acuerdo a las Políticas y Procedimientos de Seguridad y Ambiente de la planta; previniendo la contaminación ambiental, observando que las reglas de seguridad sean cumplidas por usted y otros, cuidando y utilizando correctamente el equipo de seguridad en las áreas requeridas y contribuyendo con sus ideas a mejorar la salud y seguridad de todos en la planta.

2. Ejercer su función de acuerdo al adiestramiento recibido, incluyendo JSA (“Job Safety Analysis”)

3. Uso y cuidado de equipo de protección personal.

4. Actuar y velar por su seguridad y la de sus compañeros.

5. Reportar cualquier condición insegura a su supervisor y/o Oficial de Seguridad.

6. Estar atento a la prevención de accidentes en su área de trabajo.

7. Conocer y poner en práctica la Política de Seguridad de la planta.

8. Apoyar programa de reciclaje de la planta preparando material para recogido.

Qualifications:

REQUISITOS DEL PUESTO

Educación: Cuarto año de Escuela Superior.

Experiencia: Mínimo, dos (2) años de experiencia en trabajo relacionado.

CUALIDADES QUE REQUIERE EL PUESTO

• Excelentes relaciones interpersonales.

• Puntualidad y responsabilidad en todas las áreas concernientes a su trabajo.

• Buenas destrezas de comunicación oral y escrita.

• Ser organizado, tener buen juicio para tomar decisiones relacionadas a sus funciones.

• Trabajar bajo poca supervisión.

• Trabajo en equipo.

Additional Information:

ADIESTRAMIENTOS REQUERIDOS

1. Orientación General – Compulsorio

a. Favor de referirse a la Lista de Cotejo de Inducción del Empleado – H40-F01

2. “Eaton Quality System” (EQS) – Liderazgo y Desarrollo

a. Favor de referirse a la Lista de Cotejo de Inducción del Empleado – H40-F01

3. Herramientas LEAN “Manufacturing” – Liderazgo y Desarrollo

4. Seguridad y Ambiental - a Nivel Planta (MESH) – Compulsorio

5. Seguridad y Ambiental - Específicos del puesto – Compulsorio

6. Uso y manejo del programa AS400.

7. Uso y manejo del sistema de embarque, marítimo y aéreo (UPS/DHL).

8. Programa embarque a Haina R.D.

9. Certificación Operador Montacargas (“Taylor Dunn” y “Finger”).

10. Conocimientos básicos sistemas de computadoras (“Outlook”, Vista)

11. Certificación ACE (AES).

EQUIPO, MATERIALES, MÁQUINAS Y HERRAMIENTAS

• “Power lift truck”

• “Pallet truck”

• Paletas de madera

• Máquina de tape

• Balanzas

• Calculadoras

• Cartonería (“covers”, “tubing”)

• Computadora

• Impresores

• Papel de computadora

• Plástico de envolver

• Equipo de seguridad (“ear plug”, zapatos de seguridad, guantes, gafas de seguridad, otros).

Relación con la estructura organizacional

Próximo Nivel Superior: Gerente de Planta

Superior Inmediato: Gerente de Supply Chain

Supervisor: Supervisor de Almacén

Título de Puesto: Clerk-Shipping