Accounting Supervisor

Si te apasiona un ambiente altamente dinámico en el que puedas poner a prueba todos tus conocimientos y destrezas ¿Posees conocimientos avanzados en inglés, administración, manejo de inventario, finanzas contabilidad y auditoría interna? ¿Deseas trabajar con herramientas de tecnología personalizada? En Pan American Grain queremos conocerte. Pan American es una empresa netamente puertorriqueña sólida y en proceso de expansión que desea robustecer el Departamento de Contabilidad para atender los nuevos retos y exigencias del mercado.

Como un Accounting Supervisor realizarás las siguientes funciones:

- Apoyar a la organización en todas las gestiones legales y reglamentarias como: facilitador de documentación, asesoría interna, contables y/o laborales, etc.).

- Controlar y supervisar el registro por separado los gastos de los trabajos realizados de diferentes contratos que mantenga la empresa.

- Implementar controles internos, que sean correctos en el uso de los recursos de la Empresa, finanzas, costos y cálculos de impuestos.

- Supervisar, adiestrar y desarrollar al personal del área de contabilidad.

- Elaborar informes de estados financieros para su presentación a la Gerencia en el rango de fechas establecidas.

- Analizar cualquier varianza significativa en los estados financieros.

- Revisar el proceso de revisión de los cheques y/o pagos ACH o Wire Transfer emitidos por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, aportes, asignaciones, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos esenciales y de funcionamiento, alquileres u otras asignaciones especiales.

- Formular y proponer a la Dirección General, Políticas, Procedimientos para el mejor funcionamiento de la administración y contabilidad de la Empresa.

- Notificar cualquier desviación de control de costos, gastos y compras.

- Adhiere y aplica los procedimientos y políticas financieras establecidas por la compañía.

- Supervisar la ejecución de la conciliación de las cuentas por pagar, cuentas por cobrar, y la preparación de resúmenes.

- Supervisar la reconciliación de los depósitos de origen.

- Mantenerse informado sobre cambios y proyectos nuevos en la planta, mediante comunicación con el Gerente de la planta.

- Otras tareas asignadas por Contralor Corporativo y Vicepresidentes

- Revisar la preparación de declaraciones de ingresos y también llevar la cuenta de las transacciones y su entrada en la base de datos de contabilidad computarizada.

- Supervisar la ejecución de la toma de inventario, costos unitarios de materia prima, empaque de materiales y producto terminado. Identificar varianzas en el costo del producto.

- Supervisar la clasificación y el mantenimiento de archivos y registros financieros, según el año.

- Supervisar la preparación de informes trimestrales, estados financieros mensuales, y los balances.

- Seguimiento a los recibos de todas las operaciones contables.

- Mantenimiento de los registros relacionados con los sistemas financieros.

- Seguimiento a la emisión, la codificación, y la autorización de órdenes de compra.

- Supervisar la compilación de los documentos de origen.áá

Bachillerato en finanzas, contabilidad o áreas relacionada.

Capacidad de liderar equipos de trabajo de manera efectiva

Capacidad de trabajar bajo presión y en múltiples tareas o áreas de negocio.

Conocimiento en Excel avanzado.

Capacidad de establecer prioridades y delegar tareas de manera efectiva.

Capacidad de trabajar de manera organizada, planificada y efectiva.

Habilidad de comunicarse correctamente de manera verbal y escrita en inglés y español.

Capacidad de lograr acuerdos, tomar decisiones y manejar conflictos de manera asertiva y efectiva.

Plan mdico, 401k, días de vacaciones, enfermedad, feriados, Bono de Navidad entre otros.