OFICINISTA DE CUENTAS POR COBRAR

Objetivo

Realizar tareas relacionadas al análisis de cuentas por cobrar para tramitar el cobro y la prestación de servicios según las políticas establecidas.

Responsabilidades Principales

Cobrar las cuentas pendientes a las tiendas.

Analizar balances realizando gestiones como:

Solicitar y dar seguimiento de información con tiendas, Almacén y otros departamentos.

Aplicar ajustes correspondientes (débitos, créditos, devoluciones).

Facturar mercancía, balances vencidos y otros misceláneos.

Proveer el servicio de envío de documentos y análisis conjunto de balances a las tiendas.

Redactar informes y apoyar en análisis solicitados por clientes internos y externos.

Manejar, controlar y archivar documentos electrónicos.

Participar en inventarios periódicos.

Documentar y/o actualizar procesos del área bajo su responsabilidad.

Mantener una comunicación efectiva con los clientes internos y externos.

Mantener la calidad y un alto sentido de urgencia en todos los procesos, promoviendo el buen funcionamiento del departamento.

Colaborar en el cumplimiento de procesos, validar su eficiencia y brindar retroalimentación para identificar riesgos y oportunidades de mejora.

Modelar los comportamientos alineados a la Visión, Misión y Valores Organizacionales.

Mantener estricta confidencialidad de la información manejada.

Promover un ambiente de trabajo positivo, transparente y de colaboración para el buen funcionamiento del negocio.

Cumplir e informar cualquier desviación con las normas, programas y políticas corporativas, las reglas de seguridad, requisitos operacionales, plan HACCP, Programa de Seguridad Alimentaria, Buenas Prácticas de Manufactura (BPM), Seguridad Ocupacional y documentación (GDP) definidos por Supermercados Econo, Inc., así como por leyes federales y estatales.

Usar responsable y adecuadamente el equipo provisto y los recursos de la compañía.

Procurar el aprendizaje continuo para desempeñar sus funciones con eficiencia.

Realizar cualquier tarea adicional que le asigne su Supervisor para el buen funcionamiento. del Centro.

Requisitos Mínimos del Puesto

Bachillerato en Contabilidad, Finanzas o área relacionada, en curso o completado

1 año o más de experiencia en Contabilidad (preferible) o área relacionada

Conocimiento en Cuadriculado, Acumatica y ASC (preferible)

Dominio básico en aplicaciones de Microsoft Office

Dominio avanzado de español e intermedio del inglés (oral y escrito)