Recepcionista y Asistente Administrativa(o)

¡Estamos buscando una Recepcionista organizada, dinámica, responsable y orientada al servicio para unirse a nuestro equipo!

Serás el primer punto de contacto para candidatos, empleados, clientes y visitantes, brindando una atención profesional y cordial. Además, ofrecerás apoyo administrativo al equipo de Recursos Humanos. Si eres una persona proactiva, organizada, comunicativa y te gusta trabajar con el público , ¡queremos conocerte!

Responsabilidades del puesto

Recibir y atender a candidatos, empleados, clientes y visitantes de manera cordial y profesional.

Contestar, canalizar y dar seguimiento a llamadas telefónicas.

Brindar excelente servicio al cliente y orientación a candidatos.

Manejar y mantener organizada el área de recepción.

Apoyar en la preparación y manejo de contratos y documentos.

Realizar tareas administrativas como archivo, escaneo, fotocopias y entrada de datos.

Coordinar citas y apoyar al equipo de Reclutamiento y Recursos Humanos según sea necesario.

Manejar información confidencial con precisión y discreción.

Requisitos

Diploma de Escuela Superior requerido; Grado Asociado o Bachillerato preferible.

Mínimo un (1) año de experiencia en recepción, servicio al cliente, administración o área relacionada.

Dominio de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).

Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita.

Excelentes habilidades de servicio al cliente y trabajo en equipo.

Capacidad para manejar múltiples tareas y establecer prioridades.

Persona puntual, organizada, profesional y con atención al detalle.

Disponibilidad requerida

Lunes a viernes

8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Trabajo presencial

Compensación

$11.50 – $13.00 por hora

EEOC Statement

TPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (EEO) y está comprometido con brindar igualdad de oportunidades de empleo a todas las personas calificadas, incluyendo mujeres, personas con discapacidades y veteranos. Cumplimos con todas las leyes federales, locales y estatales aplicables relacionadas con la no discriminación.