Privado

Asistente Administrativo(a) - Vicepresidenta Ejecutiva

Axis Automotive Group

San Juan, PR Tiempo Completo Publicado 7 sept 2026

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Lo que debes saber de esta plaza

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Este tipo de trabajo: Trabajo en talleres, concesionarios y piezas de autos: diagnosticar y reparar vehículos, vender piezas o atender clientes del dealer.
Horario que menciona: Bilingüe (inglés y español)
Lo que piden, en corto: Bachillerato
Inglés o bilingüe
Documentos que suelen pedir: Identificación con foto y Seguro Social o permiso de trabajo (formulario I-9)
Licencia de conducir
Certificaciones ASE o de técnico automotriz, si el puesto las pide
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Resumen

En Axis Automotive Group buscamos una persona organizada, proactiva y altamente profesional para integrarse a nuestro equipo como Asistente Administrativo(a) de la Vicepresidencia Ejecutiva.

Esta posición será responsable de brindar apoyo administrativo y ejecutivo, asegurando una gestión eficiente de las tareas, documentos, reuniones y comunicaciones relacionadas con la Vicepresidencia Ejecutiva.

Responsabilidades principales

Proporcionar apoyo administrativo directo a la Vicepresidencia Ejecutiva.

Coordinar y mantener actualizada la agenda, reuniones y compromisos ejecutivos.

Preparar documentos, informes, presentaciones, correspondencia y otros materiales administrativos.

Coordinar reuniones y dar seguimiento a acuerdos y asuntos pendientes.

Manejar información confidencial con alto grado de discreción y profesionalismo.

Coordinar comunicaciones internas y externas relacionadas con la Vicepresidencia.

Organizar archivos físicos y digitales.

Dar seguimiento a solicitudes, proyectos y tareas asignadas por la Vicepresidencia.

Coordinar viajes, reservaciones y logística de reuniones, cuando sea necesario.

Colaborar con diferentes departamentos para facilitar procesos administrativos y ejecutivos.

Realizar otras funciones relacionadas al puesto según las necesidades operacionales.

Requisitos

Bachillerato en Administración de Empresas, Secretarial, Gerencia o áreas relacionadas.

Experiencia previa como Asistente Administrativo(a), Asistente Ejecutivo(a) o posición similar.

Excelentes destrezas de organización y manejo del tiempo.

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Dominio de Microsoft Office, especialmente Word, Excel, Outlook, PowerPoint y Teams.

Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar con fechas límites.

Alto sentido de confidencialidad, responsabilidad y discreción.

Atención al detalle y capacidad para anticipar necesidades.

Completamente Bilingüe (español e inglés).

Buscamos una persona que sea:

Lo que ofrecemos

Ambiente profesional y dinámico.

Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.

Beneficios competitivos.

Ser parte de una organización líder en la industria automotriz en Puerto Rico.

Ubicación: Area Metro, con disponibilidad para moverse a otras localidades. Tipo de empleo: Tiempo completo, con disponibilidad para trabajar horarios extendidos.

¡Únete a nuestro equipo y sé parte de Axis Automotive Group!