ASISTENTE COMPRADOR

Objetivo

Apoyar al Comprador en sus funciones manteniendo toda la documentación relacionada a las negociaciones y brindando el seguimiento efectivo para asegurar el cumplimiento de los acuerdos con tiendas, suplidores y demás departamentos

Responsabilidades Principales

Asistir en el proceso completo de la orden desde la solicitud al suplidor hasta la entrega del producto a la Tienda

Confirmar con el suplidor las propuestas de Shopper

Asistir en la revisión de artes y ítems del Shopper para aprobación utilizando “Shopper Design”

Crear los memos de cambios

Cumplir con acuerdos y servicio a los clientes

Preparar y proveer con prontitud los reportes o memos necesarios de productos, suplidores, órdenes, tiendas y gestiones con otros departamentos

Recopilar y revisar la información para la creación de productos

Manejar el cuadriculado incluyendo el envió a la agencia de publicidad y a las tiendas

Gestionar la creación de nuevos suplidores y nuevos productos basado en las políticas del Depto. de Compras

Manejar solicitud de pago de notas aclaratorias pendientes

Recibir los contratos de publicidad ( Deals ) para la firma del comprador y facturación

Mantener comunicación efectiva con los clientes internos y externos

Modelar los comportamientos alineados a la Visión, Misión y Valores Organizacionales

Mantener confidencialidad de la información manejada

Promover un ambiente de trabajo positivo, transparente y de colaboración en beneficio del crecimiento del negocio

Cumplir e informar cualquier desviación con las normas, programas y políticas corporativas, las reglas de seguridad, requisitos operacionales, plan HACCP, Programa de Seguridad Alimentaria, Buenas Prácticas de Manufactura (BPM), Seguridad Ocupacional y documentación (GDP) definidos por Supermercados Econo, Inc., así como por leyes federales y estatales

Usar responsable y adecuadamente el equipo provisto y los recursos de la compañía

Procurar el aprendizaje continuo para desempeñar sus funciones con eficiencia

Realizar cualquier tarea adicional que le asigne su supervisor para el buen funcionamiento del Centro

Requisitos Mínimos del Puesto

Grado asociado en Administración de Empresas o campo relacionado

Dos años de experiencia trabajando en el área de compras o área relacionada

Conocimiento Intermedio de los Programas Microsoft Office

Capacidad de comunicarse efectivamente en inglés y español

Destrezas Físicas y de Comunicación

Capaz de permanecer sentado durante 8 horas o más

Capaz de levantar objetos pesados (hasta 40 lbs. ocasionalmente)

Capaz de realizar movimientos repetitivos (de manos, girar, caminar)

Subir y bajar escaleras

Comunicación: capaz de expresarse de manera correcta y concisa de forma oral y escrita en español e inglés

Escucha activa: capaz de escuchar y entender una conversación en español e inglés

Orientado al Servicio

Destrezas de Razonamiento

Entender y seguir instrucciones dentro de un proceso establecido

Comprensión de Lectura: capaz de entender información escrita

Habilidad matemática: Dominio de las cuatro operaciones básicas (suma, resta, multiplicación y división)

Capacidad de resolver situaciones básicas utilizando la lógica y aplicando el conocimiento adquirido

Entender y hacer uso del lenguaje técnico

Iniciativa

Condiciones Ambientales

Temperaturas variables dentro de la oficina (65F-70F)

Métricas de Desempeño

Cumplir con todas las métricas establecidas

Departamento: Compras

Reporta a: Comprador (a)

Clasificación: No exento