OFICINISTA DE CUENTAS POR PAGAR

Objetivo

Procesar las cuentas por pagar de los suplidores del Centro de Distribución.

Responsabilidades Principales

Conocer y aplicar las leyes de Puerto Rico relacionadas al área de cuentas por pagar, incluyendo verificar que las facturas cumplan con la retención en el origen y los cargos de IVU correspondientes.

Auditar las facturas para pagos relacionados con gastos administrativos, asegurando contar con todos los documentos requeridos.

Auditar las facturas para pago relacionados con mercancía, cumpliendo con los procesos de PO Match, prepago y/o reconciliación de prepagos, y asegurándose de tener toda la documentación requerida.

Auditar los documentos de recibo, evidencia de servicio, contrato, cotización y/o estimados.

Realizar y enviar reclamaciones a suplidores según las diferencias identificadas en los procesos de PO Match y/o reconciliación de prepagos.

Codificar a las cuentas contables aplicables según corresponda.

Brindar un servicio de excelencia al cliente interno y externo.

Registrar las facturas en el sistema conforme al tiempo y procedimiento determinado.

Solicitar facturas a los suplidores dentro del plazo de tiempo estipulado.

Participar en los inventarios físicos de temporada.

Promover un ambiente de trabajo positivo, transparente y de colaboración en beneficio del crecimiento del negocio.

Cumplir con las reglas de seguridad, las políticas, procedimientos, métricas y regulaciones aplicables.

Mantener estricta confidencialidad de la información sensitiva manejada.

Usar responsable y adecuadamente los equipos provistos y los recursos de la compañía.

Cumplir e informar cualquier desviación con las normas, programas y políticas corporativas, las reglas de seguridad, requisitos operacionales, plan HACCP, Programa de Seguridad Alimentaria, Buenas Prácticas de Manufactura (BPM), Seguridad Ocupacional y documentación (GDP) definidos por Supermercados Econo, Inc., así como por leyes federales y estatales.

Procurar el aprendizaje continuo para desempeñar sus funciones con eficiencia.

Realizar cualquier tarea adicional asignada por su supervisor para el buen funcionamiento del Centro.

Requisitos Mínimos del Puesto

Bachillerato en Contabilidad, Finanzas o área relacionada o Grado Asociado de tener experiencia previa en contabilidad

Experiencia en Contabilidad General, Cuentas por Pagar (preferiblemente)

Dominio básico de los programas de Microsoft Office

Conocimiento en sistema de Acumatica (preferiblemente)

Dominio intermedio del inglés y avanzado de español (oral y escrito)

Condiciones Ambientales

Exposición a temperaturas variables dentro de la oficina. De entrar al almacén puede tener exposición a condiciones ambientales variables, incluyendo ruidos súbitos y prominentes, presencia de polvo en diferentes cantidades, temperaturas fluctuantes dentro del almacén (desde -20   °F hasta 95   ° F), niveles de humedad relativa entre 40   % y 85   %, as í como riesgo o exposici ó n ocasional a sustancias t ó xicas.

Destrezas Físicas

Capacidad para permanecer sentado por 8 horas o más, hacer uso de la computadora por 8 horas o más, levantar objetos pesados de hasta 30 lbs ocasionalmente, realizar movimientos repetitivos (escritura a través de teclado, girar, elevar, sujetar, empujar, caminar), y subir y bajar escaleras.

Destrezas de Comunicación

Capacidad para escuchar activamente, adaptar el mensaje según el público, y mantener una comunicación efectiva con colegas, superiores, clientes y otros grupos de interés. Así como, ser capaz de escuchar y comprender las necesidades de su equipo, los retos operacionales y las oportunidades para mejorar procesos.

Destrezas de Razonamiento

Capacidad de analizar la relación entre diferentes componentes o variables de un problema o situación para determinar su causa e identificar su solución, calidad y puntualidad, una alta capacidad de entender información escrita, entender y seguir instrucciones dentro de un proceso establecido, excelente organización y manejo del tiempo, dominio de las operaciones matemáticas básicas (suma, resta, multiplicación y división), habilidades para planificar, coordinar, analizar y resolver situaciones mediante el uso de la lógica y el conocimiento adquirido, comprensión y uso del lenguaje técnico, así como un alto nivel de atención al detalle y la precisión de la información.

Esta descripción tiene como objetivo proporcionar únicamente pautas básicas para cumplir con los requisitos del puesto. Las responsabilidades, conocimientos, habilidades, aptitudes y condiciones de trabajo pueden cambiar a medida que evolucionen las necesidades organizacionales.

Reconozco haber recibido y revisado esta descripción de puesto y entiendo que está sujeta a cambios.