Shipping/Receiving Clerk (3er turno)

Eaton’s ES AMER PCS division is currently seeking a Shipping/Receiving Clerk (3er turno).

Lo que harás:

Función principal

El Shipping/Receiving Clerk es responsable de la documentación, transporte, traslado, recibo y envío de productos, documentos, paquetes y piezas a almacenes, clientes o suplidores internos. Según sea requerido, puede proveer servicios de transporte al personal de la empresa, incluyendo traslados entre operaciones de Eaton en Puerto Rico, aeropuerto y lugares designados. Cumple con las normas de seguridad, leyes de tránsito establecidas por el Estado Libre Asociado de Puerto Rico y las políticas y procedimientos de la empresa.

Tareas principales área de shipping

Recoger la carga a ser embarcada en el área de Producción o área designada

Verificar que la documentación “Shop Pack” esté de acuerdo con las unidades a ser procesadas

Realizar los release, SA y confirmaciones correspondientes de cada unidad en los sistemas AS400/Vista

Manejar cada release de acuerdo con el modo de embarque correspondiente (aéreo o marítimo)

Colocar el Packing Slip a cada unidad procesada

Mover la carga a los contenedores correspondientes de cada carrier

Guardar y manejar toda la documentación relacionada al envío

Preparar manifiestos de mercancía para envíos marítimos cuando sea requerido

Generar reportes según sea necesario

Coordinar envíos con carriers cuando aplique

Actividades Adicionales:

Tareas principales área de receiving

Recibir en sistema, recoger y entregar mercancía a las áreas designadas

Verificar que el “Packing Slip” coincida con el paquete recibido

Mantener los documentos organizados y archivados según políticas de retención

Realizar procesos de recibo en sistemas AS400/Vista y PCS (Production Control Systems)

Generar recibos de feeders cuando aplique, siguiendo instrucciones del departamento de Finanzas

Identificar mercancía para inspección o con problemas de recibo

Mover y almacenar la carga en áreas designadas para optimizar espacio

Manejar y resguardar toda la documentación de recibo

Generar reportes según sea requerido

Coordinar entregas con carriers y departamentos internos

Seguir instrucciones del Supervisor, Gerente o persona asignada

Operar vehículos de motor regularmente y, ocasionalmente, grúas de piso suspendidas

Mantener registros de discrepancias en órdenes de compra (PO) con problemas de recibo

Additional Information:

Tareas principales que aplican a ambas áreas de responsabilidad

En caso de requerir respaldo al área de mensajería:

a. Recoger documentos o paquetes de los diferentes departamentos en la empresa y llevarlos a su destino final

b. Transportar paquetes, materia prima y/o envíos según sea requerido

c. Asegurar que el empaque y la documentación cumplan con los requisitos establecidos por la empresa de envío

d. Asistir en el empaque de materiales y documentos a ser transportados cuando sea necesario

e. Proveer servicios de transporte al personal de la empresa cumpliendo las leyes de tránsito del Estado Libre Asociado de Puerto Rico

f. Apoyar al área de manufactura con el transporte y recogido de partes o piezas según sea requerido

g. Cumplir con normas y procedimientos relacionados con salud, seguridad y medio ambiente

h. Mantener alto nivel de confidencialidad sobre información del negocio

i. Realizar cualquier otra tarea asignada

Operar ocasionalmente grúas de piso suspendidas

Operar de forma regular vehículos de motor como parte de sus funciones

Operar de forma regular camiones de 20’–24’ (Licencia categoría 8) como parte del desempeño de sus funciones

Requisitos:

Educación, experiencia, certificaciones o licencias

Educación: Cuarto año de escuela superior

Experiencia: Dos (2) años en posición similar o directamente relacionada

Licencias: Licencia de conducir vigente, categoría 3 o preferiblemente categoría 8

Competencias y conocimientos

Conocimiento y manejo de sistemas (AS400, VISTA, License Plate y AES, aéreo y marítimo)

Mantener comunicación efectiva con los carriers

Excelentes relaciones interpersonales

Puntualidad y responsabilidad en todas las áreas de trabajo

Buenas destrezas de comunicación oral y escrita

Ser organizado y tener buen juicio para la toma de decisiones

Mantener atención al detalle en la ejecución de tareas en sistema

Capacidad para trabajar con poca supervisión

Trabajo en equipo

Disponibilidad para trabajar horas extras, incluyendo fines de semana

#LI-MG2

We are committed to ensuring equal employment opportunities for job applicants and employees. Our recruitment processes use balanced selection criteria and avoid unlawful discrimination against applicants on the basis of their age, colour, disability, marital status, national origin, gender, gender identity, genetic information, race or racial origin, religion, sexual orientation or any other status protected or required by law.