Accounting Clerk

La posición de Accounting Clerk trabajará de cerca con el Accounting Manager y será responsable de la facturación a clientes, preparación de reportes de ventas por cliente y producto, registrar y procesar toda documentación para cuentas por pagar, brindará reportes y actualización de los productos en inventario para ventas, brindar la documentación que sea necesaria al cliente. Asistirá en cualquier otra tarea que le asigne el supervisor.

- Revisión de facturas a clientes (enviar facturas, aplicar descuentos autorizados, manifiestos, créditos y estados de cuenta)

- Creación de clientes en sistema

- Actualizar expedientes de clientes (Registro de comerciantes, licencia de dispensario, exención de IVU Municipal, etc)

- Preparar reportes de ventas por dispensario y productos

- Aplicar los pagos de los clientes en sistema

- Proveer documentación necesaria para los depósitos en el banco

- Comunicarse con los clientes morosos y asistir al Accounting Manager en enviar cartas de cobro a los clientes

- Preparación de órdenes de compra (PO), recibos de las órdenes de compra en sistema y enviar documentación correspondiente a cuentas por pagar

- Brindar reportes de productos disponible de inventario (semanal)

- Asistirá al vendedor en la información de productos disponibles y revisará las ordenes de compras recibidas

- Preparar reportes para pago de IVU 15nal y mensual

- Realizar, reconciliar y enviar reportes de “Aging Receivable” a la administración (Semanal)

- Realizar y enviar reporte de órdenes de ventas recibidas (Semanal)

- Preparar y coordinar rutas de entrega y comunicación con el transportista (Semanal)

- Utilizar reporte de ventas para preparar la comisión del vendedor y los arbitrios e IVU mensual

- Monitoreo de Receiving manuales con las personas correspondientes de los departamentos de Biocann

- Asociado en Administración de Empresas Concentración en Contabilidad/Finanzas

- Licencia Ocupacional de Cannabis Medicinal de Puerto Rico, preferible

- 2 años de previa experiencia en el área de contabilidad/finanzas.

- Destrezas Organizacional e Interpersonal

- Destreza de análisis efectivo

- Demostrar compromiso con nuestros principios fundamentales de Integridad, Respeto y Excelencia

- Experiencia en conocimientos básicos de contabilidad/finanzas

- Dominio del inglés

- Excelentes conocimientos de MS Office, conocimiento avanzado en Excel

- Se valorará tener experiencia en el área de contabilidad

- Con motivación propia y un enfoque orientado a los resultados

- 401(k) matching

- Dental insurance

- Health insurance

- Life insurance

- Paid time off

- Vision insurance