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TPIS (Talent Precision Integrated Solutions)
Guaynabo, PR Tiempo Completo Publicado 5 nov
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Asistente Administrativo Part-Time
Guaynabo, PR $13 – $15 / hora Tiempo Parcial Publicado 1 sept 2026
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Responsabilidades
- Brindar apoyo administrativo integral a los ejecutivos y a los departamentos de la empresa.
- Preparar facturas, reportes, memorandos, cartas, estados financieros, presentaciones y otros documentos de negocio utilizando las aplicaciones de Microsoft Office.
- Manejar las comunicaciones entrantes y salientes, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas, correo postal y correspondencia.
- Contestar y dirigir llamadas telefónicas o tomar mensajes con precisión.
- Recibir visitantes y determinar el acceso apropiado al personal de la compañía.
- Mantener los calendarios de los ejecutivos y coordinar reuniones, conferencias telefónicas, citas y arreglos de viaje.
- Preparar agendas de reuniones, coordinar la logística de las reuniones y gestionar el servicio de comida cuando sea necesario.
- Asistir a reuniones, tomar, transcribir y distribuir las minutas.
- Manejar llamadas, correos y calendario de la oficina
- Archivar y digitalizar documentos manteniendo el orden del expediente
- Coordinar reuniones y logística de oficina
- Atender visitantes como primer contacto de la empresa
Requisitos
- Educación
- Grado Asociado o Bachillerato en Sistemas de Oficina, Administración de Empresas o un campo relacionado.
- Experiencia
- Mínimo de dos (2) años de experiencia en apoyo administrativo o administración de oficina.
Beneficios
- Plan médico
- Plan de retiro (401k)
- Licencia por enfermedad
- Bonos
- Plan dental
- Vacaciones pagas
- Uniformes provistos
Lo que debes saber de esta plaza
Preparado por MyPRjobs con los datos del anuncio y de nuestro catálogo. El anuncio del patrono sigue más abajo, completo.
- Este tipo de trabajo
Tareas de oficina: recibir llamadas, atender clientes, entrar datos, llevar documentos y agendas. Se usa computadora todo el día (Word, Excel, correo electrónico).
- Cómo está el pago
Anuncia $13.00–$15.00 por hora. Está por encima del salario mínimo de Puerto Rico ($10.50).
- Lo que te quedaría a la semana (aproximado)
A 40 horas: $520–$600 brutos y unos $479–$552 después de Seguro Social (6.2%), Medicare (1.45%) y SINOT (0.3%).
Antes de la retención de contribución de Hacienda, que depende de tus exenciones (formulario 499 R-4), y de plan médico o retiro si te los descuentan.
- Lo que piden, en corto
- Bachillerato
- Beneficios que menciona
- Plan médico
- Dental
- Vacaciones pagadas
- Plan de retiro
- Documentos que suelen pedir
- Identificación con foto y Seguro Social o permiso de trabajo (formulario I-9)
- Diploma o grado
- Certificado de buena conducta (antecedentes penales), en muchas oficinas
- En nuestro catálogo
El patrono recluta todo el año para esta plaza. Smart Precise Solutions tiene 8 plazas abiertas más en MyPRjobs. En Guaynabo hay 337 empleos activos más.
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Resumen
Brindarás apoyo administrativo al Presidente, Director de Operaciones y diferentes departamentos de la empresa.
Manejarás correos electrónicos, llamadas, documentos y comunicaciones internas y externas.
Coordinarás agendas, reuniones, citas, conferencias y actividades ejecutivas.
Prepararás reportes, presentaciones, cartas, memorandos, facturas y otros documentos utilizando Microsoft Office.
Mantendrás organizados y actualizados los archivos físicos y electrónicos de la compañía, incluyendo documentos confidenciales.
Darás seguimiento a documentos, solicitudes y tareas administrativas para asegurar que se completen a tiempo.
Apoyarás la coordinación de adiestramientos, reuniones y actividades de Recursos Humanos.
Brindarás apoyo administrativo en procesos de nómina y documentación de empleados.
Coordinarás reuniones con clientes, prospectos, ejecutivos y miembros de la Junta de Directores.
Realizarás investigaciones y recopilarás información para apoyar presentaciones y decisiones administrativas.
Apoyarás las operaciones diarias de la oficina, incluyendo suministros, equipos y servicios administrativos.
Identificarás oportunidades para mejorar procesos administrativos y hacer el trabajo más eficiente.
Manejarás información confidencial con alto nivel de discreción y profesionalismo.
Utilizarás herramientas como Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook, y otras plataformas administrativas según las necesidades de la empresa.
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