Payroll Accountant
Busy Season Staffing Solutions
Guaynabo, PR Publicado 22 sept
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Asistente Administrativo Part-Time
Smart Precise Solutions
Guaynabo, PR $13 – $15 / hora Tiempo Parcial Publicado 1 sept 2026
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Responsabilidades
- Provide comprehensive administrative support to executives and company departments.
- Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements, presentations, and other business documents using Microsoft Office applications.
- Handle incoming and outgoing communications, including emails, phone calls, mail, and correspondence.
- Answer and direct telephone calls or take accurate messages.
- Receive visitors and determine appropriate access to company personnel.
- Maintain executives' calendars, schedule meetings, conference calls, appointments, and travel arrangements.
- Prepare meeting agendas, coordinate meeting logistics, and arrange catering when required.
- Attend meetings, record, transcribe, and distribute meeting minutes.
- Manejar llamadas, correos y calendario de la oficina
- Archivar y digitalizar documentos manteniendo el orden del expediente
- Coordinar reuniones y logística de oficina
- Atender visitantes como primer contacto de la empresa
Requisitos
- Education
- Associate’s Degree or Bachelor’s Degree in Office Management Systems, Business Administration, or a related field.
- Experience
- Minimum of two (2) years of experience in administrative support or office administration.
Beneficios
- Plan médico
- Plan de retiro (401k)
- Licencia por enfermedad
- Bonos
- Plan dental
- Vacaciones pagas
- Uniformes provistos
Resumen
Brindarás apoyo administrativo al Presidente, Director de Operaciones y diferentes departamentos de la empresa.
Manejarás correos electrónicos, llamadas, documentos y comunicaciones internas y externas.
Coordinarás agendas, reuniones, citas, conferencias y actividades ejecutivas.
Prepararás reportes, presentaciones, cartas, memorandos, facturas y otros documentos utilizando Microsoft Office.
Mantendrás organizados y actualizados los archivos físicos y electrónicos de la compañía, incluyendo documentos confidenciales.
Darás seguimiento a documentos, solicitudes y tareas administrativas para asegurar que se completen a tiempo.
Apoyarás la coordinación de adiestramientos, reuniones y actividades de Recursos Humanos.
Brindarás apoyo administrativo en procesos de nómina y documentación de empleados.
Coordinarás reuniones con clientes, prospectos, ejecutivos y miembros de la Junta de Directores.
Realizarás investigaciones y recopilarás información para apoyar presentaciones y decisiones administrativas.
Apoyarás las operaciones diarias de la oficina, incluyendo suministros, equipos y servicios administrativos.
Identificarás oportunidades para mejorar procesos administrativos y hacer el trabajo más eficiente.
Manejarás información confidencial con alto nivel de discreción y profesionalismo.
Utilizarás herramientas como Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook, y otras plataformas administrativas según las necesidades de la empresa.
El contexto de esta plaza
En Guaynabo hay 265 plazas activas más ahora mismo.
De lo que se anuncia en Guaynabo: $13.00 por hora (mediana de 7 anuncios); $110,223 al año (mediana de 38 anuncios).
Smart Precise Solutions tiene 5 plazas abiertas más en Puerto Rico.
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